O que um sistema de gestão para bares pode fazer por você?
Estoque, fluxo de caixa, cadastro de clientes e fornecedores, são apenas algumas das variáveis que é preciso para uma boa gestão.
E é justamente por isso que a gestão de um bar é tão desafiadora. Porque ela exige a medição e análise de vários indicadores. Nesse sentido, implementar um sistema de gestão para bares e restaurantes, e integrar com o autosserviço de chopp, é a solução para garantir um bom desempenho do negócio.
Hoje em dia, fazer isso de forma manual, é quase que uma missão impossível! Por isso os sistemas de gestão vieram para auxiliar o empreendedor a unir todas essas informações e emitir relatórios para análise.
Ou seja, é sobre otimizar os processos e possibilitar a melhor tomada de decisões. Por exemplo, o sistema de gestão da Beerpass possibilita que você cadastre os produtos e os barris de chopp e faça o controle do estoque de forma fácil e intuitiva.
Porém, também sabemos que existem alguns termos que confundem, não é mesmo? Como o PDV e o ERP. Vamos explicar para que você possa conhecer e escolher seu sistema de gestão!
PDV significa Ponto de Venda. Essa sigla é usada para o sistema de frente de caixa! Então, sabe aquele que é usado para fazer a venda nos estabelecimentos? É ele!
Os sistemas de PDV automatizam o fluxo de caixa, permitindo o controle do que entra e o que sai! Geralmente o PDV faz parte de um sistema ERP.
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, em português significa Planejamento de Recursos Empresariais.
O sistema ERP centraliza todas as informações de gerenciamento do seu bar, como estoque, financeiro, até cadastro de fornecedores, clientes e funcionários.
Agora, para você entender melhor o que é importante em um sistema de gestão, listamos algumas características importantes para se atentar.
O sistema precisa ter informações na nuvem! Mas, o que isso significa?
Significa que você poderá acessar de qualquer lugar e não precisará de um servidor local para armazenar seus dados. No dia-a-dia, usamos diversos sistemas de computação em nuvem, como por exemplo o Google Drive.
Este tipo de tecnologia é muito importante também para a segurança, pois a partir do momento que seus dados são armazenados em um servidor local e esse servidor passa por algum problema, você corre o risco de perder suas informações!
Hoje os sistemas mais eficientes e modernos funcionam todos com dados na nuvem, portanto opte por um que seja assim!
Outra grande característica é a possibilidade de integração com outros softwares. A integração é basicamente um software “conversar” com outro. Por exemplo, se você possui um frente de caixa ou um ERP e quer automatizar as torneiras com o autosserviço de chopp, procure softwares que integram!
A Beerpass possui integração com vários softwares disponíveis no mercado! Mas, já vamos citar alguns por aqui.
É muito interessante você procurar um software que tenha experiência e seja específico para o seu ramo de negócio, no caso bares, restaurantes e cervejarias.
Isso porque eles vão apresentar funcionalidades específicas, porque conhecem as dores dos clientes!
Consideramos esta como uma das características mais importantes! Muitas empresas acabam deixando de lado o design agradável e intuitivo, e isso é um tiro no pé!
Design é sobre experiência do usuário, por isso ele precisa ser otimizado, agradável e fácil de usar. Quem nunca passou por uma situação que precisou usar um sistema complicado, em que as opções dos menus eram com termos complexos para coisas simples?
Os sistemas precisam ter a função de facilitar e levar praticidade para a vida do empreendedor! Por isso que no ano passado a Beerpass atualizou o layout, incluindo menus simples, gráficos e ícones que auxiliam na compreensão.
E claro, é necessário suporte! O suporte é aquele que irá te socorrer em momentos difíceis. Caso dê algum problema no sistema ou você necessite de alguma ajuda, o software que você contratou precisa disponibilizar um suporte rápido e eficiente.
Rápido porque a operação de um bar ou cervejaria não para! E eficiente porque o auxílio precisa ser assertivo.
Portanto, quando você for contratar um sistema de gestão para bares e restaurantes pergunte como funciona o suporte.
Agora, separamos uma lista de sistemas disponíveis no mercado para que você possa conhecer, pesquisar e contratar um que atenda suas necessidades!
Mas, antes da lista você precisa entender que a Beerpass não é um sistema de frente de caixa, ok? A Beerpass automatiza torneiras de chopp e oferece a gestão de estoque e vendas tanto do barril de chopp, quanto de produtos vendidos no seu bar.
Para conhecer melhor, só acessar o link: Autosserviço de chopp – O que é, como funciona e quanto custa?
Dito isso, é importante ressaltar que a Beerpass integra com as principais opções disponíveis no mercado! Agora sim, confira a lista:
- Connect Plug
- Beersales (ideal para cervejarias)
- Cloudfy
- Softise
- Raffinato
- Ascont
- Totvs Mr. Chef
- Lorean/Kairus
- Inovar
- Conta Hub
- Mídia
- Automatiza
Além dos sistemas, existem atividades que precisam estar na sua rotina para uma boa gestão.
Confira o vídeo que produzimos:
Por fim, é importante ressaltar que o uso da tecnologia é fundamental para os resultados e a lucratividade do seu bar ou cervejaria.
São várias possibilidades! Os sistemas de gestão permitem até mesmo o rastreamento de barris e controle de produção.
Agora, quando falamos em automatização de atendimento e autosserviço de chopp, falamos também em diminuição de custos e otimização de equipes, padronização e melhor controle de estoque.
Por exemplo, você sabia que através do sistema da Beerpass é possível avaliar até mesmo a lucratividade de cada barril? Este tipo de indicador é muito importante para o sucesso do seu negócio!
Portanto, se você quiser saber como a tecnologia pode alavancar seu bar ou cervejaria, entre em contato com um dos nossos consultores. Certamente eles irão analisar o seu caso e indicar as melhores opções para você!
